Ufficio relazioni con il pubblico

Tabella A - Profili di area del personale ATA (CCNL Scuola 2006/2009)

Area D

• Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi  generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti,  al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze.
   
• Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
   
• Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche.

Tabella A - Profili di area del personale ATA (CCNL Scuola 2006/2009)

Area C

Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche:

• attività lavorativa complessa con autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell’esecuzione degli atti a carattere amministrativo contabile di ragioneria e di economato, pure mediante l’utilizzazione di procedure informatiche. Sostituisce il DSGA. Può svolgere attività di formazione e aggiornamento ed attività tutorie nei confronti di personale neo assunto. Partecipa allo svolgimento di tutti i compiti del profilo dell’area B. Coordina più addetti dell’area B.

• Aggiornamento graduatorie
• Aggiornamento stato personale su supporto informatico
• Completamento e aggiornamento Piano ATA
• Comunicazioni relative all’organico
• Comunicazioni telematiche L.104 e assenze
• Coordina la sostituzione del personale (nomine, assenze, permessi, estensione oraria dei sostituti)
• Elaborazione dati organico docenti
• Formazione e aggiornamento personale
• Gestione piano ferie /recuperi e rendicontazione periodica del personale ata
• Gestione telematica e cartacea contratti del personale
• Gestione visite fiscali, tempistica e controllo degli adempimenti inerenti alle Assenze personale
• Gestisce la procedura sciopero e i relativi adempimenti (Raccolta adesioni, Comunicazione alla dirigenza, Comunicazioni Sciopnet, ecc.)
• Invio dati sul portale SINTESI (Amm.Prov.le di Mantova)
• Predisposizione Circolari
• Predisposizione liquidazione Ferie non godute
• Predisposizione Pratiche INPDAP – PA04, TFR
• Rapporti con Dipartimento del Tesoro e Regione Lombardia, Inps, Inpdap
• Registro on-line, supporto amministrativo Docenti
• Responsabili della pubblicazione degli atti
• Scheda sul periodo di prova e predisposizione delle relazioni
• Sostituzione personale (contratti, assenze, permessi, scioperi)
• Statistica e monitoraggi del personale
• Gestione Organi collegiali: Elezioni, Convocazioni, Verbali e pubblicazione Delibere

• Certificati e Diplomi
• Comunicazioni scuola famiglia – scuola docenti nel sito web dell’ Istituto
• Coordinatore dei rapporti con Enti ed esperti per l alfabetizzazione
• Coordinatore delle procedure di gestione alunni stranieri, dsa, disabili
• Coordinatore nei rapporti con Asl ed Enti per gli atti dall’ accoglienza alla valutazione dei disabili
• Elaborazione dati organico alunni
• Esami di stato della scuola secondaria di primo grado
• Esoneri educazione fisica
• Gestione libri di testo
• Gestione obbligo scolastico e obbligo formativo
• Iscrizioni alunni
• Predisposizione classi
• Rapporti con le famiglie (comunicazione di frequenza, convocazioni)
• Registro on-line, supporto amministrativo Alunni e classi
• Richieste di dati e informative relative agli alunni
• Tenuta e aggiornamento fascicolo alunni
• Vaccinazioni
• Predisposizione Circolari
• Responsabili della pubblicazione degli atti
• Gestione delle convenzioni/accordi di rete/regolamenti inerenti all’attività didattica
• Prove Invalsi
• Denunce infortuni (alunni e personale scolastico)

• Acquisizione e valutazione richieste di acquisto
• Acquisizione CIG-CUP- DURC
• Acquisizione relazioni finali degli esperti e/o referenti del progetto
• Aggiornamento Ambiente Entratel
• Aggiornamento e tenuta dell’ albo fornitori risorse umane
• Anagrafe prestazioni sezione dipendenti interni ed esperti esterni
• Attuazione Amministrativa Progetti PTOF
• Coadiuva con DSGA nella predisposizione delle schede progettuali
• Coadiuva il DSGA nella formulazione del piano di acquisti (finanziamenti amministrazioni comunali, contributi famiglie etc…)
• Coadiuva il DSGA nella predisposizione delle Gare di appalto e procedura di affidamento
• Coadiuva il DSGA nella predisposizione e riassetto di bilancio
• Contratti, incarichi e nomine con esperti esterni e interni collegati con il PTOF
• Coordina e relaziona con tutti i plessi in merito alle attività progettuali
• Deposito firma su documenti contabili
• Elabora Rdo per l’invio sul Mercato elettronico
• Gestione altri Conti on line
• Impegni relativi alla liquidazione degli ordini e delle prestazioni
• Istruttoria Gare di appalto
• Membro commissione tecnica
• Monitoraggio progetti
• Predisposizione  Convenzioni e contratti con Enti ed esperti esterni
• Predisposizione Denuncia annuale 770 e IRAP
• Predisposizione documentale alla verifica e liquidazione finale degli esperti
• Predisposizione Invio dati INPS, INPDAP: DM10, EMENS, DMA
• Predisposizione liquidazioni compensi (accessori – esami – missioni – collaborazioni)
• Predisposizione per le fasi di acquisto (Commissioni, Verbali)
• Raccolta e predisposizione documenti e tabelle riepilogative e finali per la liquidazione dei compensi accessori
• Rapporti e aggiornamenti procedure con la banca e Amministrazione PP.TT.
• Richiesta di preventivi; predisposizione scheda comparativa
• Verbali di collaudo
• Visite di istruzione con costi a carico delle famiglie, degli enti locali e del bilancio
• Ricognizione e aggiornamento dell’inventario
• Consegna dei beni al 30 giugno
• Gestione registro di facile consumo
• Rapporti con subconsegnatari
• Ricevimento e distribuzione merci ordinate tramite istituto
• Predisposizione Circolari
• Responsabile della pubblicazione degli atti

• Responsabile protocollo
• Gestione posta elettronica (PEO e PEC)
• Acquisizione posta elettronica e cartacea
• Predisposizione e pubblicazione circolari con firma per scioperi e assemblee
• Responsabile della pubblicazione in Bacheca sindacale
• Trasmissione comunicazioni interne
• Rapporti con gli enti locali (manutenzioni, riscaldamento, guasti ecc.)
• Responsabile della pubblicazione degli atti
• Sicurezza: Collabora con ASPP per adempimenti e misure di sicurezza (Incarichi, corsi di formazione, strumenti dpi…)
• Sicurezza: Gestione e archiviazione Verbali, segnalazioni
• Medico del lavoro: gestione e organizzazione visite mediche
• Partecipa alla Commissione Sicurezza